GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Úvod

Damp Vault s.r.o. respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a dalšími příslušnými právními předpisy České republiky.

1. Identifikace správce

Správce osobních údajů:

Damp Vault s.r.o.
Sídlo: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3 - Vinohrady
IČO: 12345678
DIČ: CZ12345678
Zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 123456
Kontaktní e-mail: [email protected]

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo (je-li poskytnuto)
• Fakturační adresa (pro účely vystavení faktury)
• IČO a DIČ (pro firemní zákazníky)
• Informace o vybraných službách
• Komunikační historie

3. Účel a právní základ zpracování

3.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracováváme osobní údaje nezbytné pro poskytování našich služeb, komunikaci s klienty a vyřizování objednávek.

3.2 Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracováváme údaje pro účely vedení účetnictví, daňové evidence a archivace dokladů v souladu s platnými právními předpisy.

3.3 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro zlepšování kvality služeb, řešení sporů a ochranu našich práv.

3.4 Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Pro marketingovou komunikaci zpracováváme údaje pouze na základě vašeho výslovného souhlasu, který můžete kdykoli odvolat.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Typ údajů	Doba uchovávání
Smluvní dokumentace	10 let od ukončení smlouvy (účetní a daňové předpisy)
Komunikační záznamy	3 roky od poslední komunikace
Marketingové souhlasy	Do odvolání nebo max. 5 let od udělení
Cookies	Podle typu cookies (viz Zásady cookies)

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Zpracovatelé: poskytovatelé IT služeb, hostingové služby, e-mailové služby
• Profesionální poradci: právníci, auditoři, daňoví poradci
• Orgány veřejné moci: finanční úřady, soudy (na základě zákonných požadavků)

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.

6. Práva subjektů údajů

6.1 Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat informaci, zda o vás zpracováváme osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup včetně kopie zpracovávaných údajů.

6.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

6.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů (právo být zapomenut).

6.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

V určitých případech můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

6.5 Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

6.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů založeném na oprávněném zájmu.

6.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

7. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• E-mailem na: [email protected]
• Písemně na adresu: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo významně ovlivnilo vaši osobu.

9. Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku:

• Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k osobním údajům
• Pravidelné zálohovánísystému
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů

10. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

11. Změny těchto zásad

Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na našich webových stránkách.

12. Kontaktní údaje

Pro jakékoliv dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

Damp Vault s.r.o.
E-mail: [email protected]
Adresa: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3